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学籍科

2016年04月13日 14:52  点击:[]

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工作职责

1. 新生学籍注册:
新生编班级、编学号、新生名单、新生照片入教务系统;
新生数据提供给学校各部门:如财务预算、医保等;
在学信网进行新生学籍注册;
组织新生入学资格复查、核对学信网数据、撰写复查报告。

2. 在校生学年注册:
学生休学、退学、复学等学籍异动数据上报;
组织在校生学籍信息核查;
办理退学发文;数据上传学信网。

3. 组织大类招生专业分流;数据上传学信网。

4. 组织转专业;数据上传学信网。

5. 办理转学及数据上传学信网。

6. 办理学生学籍信息更正和修改。

7. 整理、匹配毕业生数据、学历学位证书制作及注册;
组织学院进行毕业及学位资格审核及准备上会材料;
毕业证、学位证、优秀学士学位证书制作及发放;
数据上传学信网及学位网、学位授予通知书;
打印毕业生名册交档案室、学位年报;

办理学生降级、延期毕业申请。

8. 结业换发毕业及补授学位;
结业换发毕业及补授学位信息电子注册及学位年报。

10.毕业生电子信息采集、与新华社联系采集事宜;
组织信息采集及补拍事宜、数据整理交新华社;
毕业生照片上传、信息核对、毕业生照片收集、整理。

11.补办毕业证明书、学位证明书、肄业证书,办理学历学位勘误;
办理学历学位认证、开具学历学位证明。

12.组织新生核对及补充学籍表数据;
组织学院打印毕业生学籍表及盖章。

13.新生学生证制作及盖章;
订购火车票优惠卡、充值器及发放、组织优惠卡写入工作;
组织补办学生证及优惠卡充值。

14.学籍相关数据统计:高基报表、本科质量报告、本科状态数据。

15.移交档案室:在校生名册、异动档案、毕业生名册。

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