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关于做好2018年本科毕业生学历电子注册图像核对工作的通知(学信网)

2018年03月16日 10:00  点击:[]

各学院及2018年本科毕业生:

为确保学历电子注册信息准确无误,现将2018年毕业生学历电子注册图像核对工作有关事项通知如下:

一、网上图像信息核对

1、时间安排:2018年4月20日前。

2、核对方法:登录中国高等教育学生信息网(www.chsi. cn),点击“图像校对”。按照提示要求进行实名注册—登陆学信档案—核对学籍基本信息(“学院”、“班级”等信息不用核对)和图像信息。如果发现信息与个人实际信息不一致,请点击“信息有误”,并将错误信息更正,确定无误后,再点击“提交校对结论”;如果所有信息无误,请点击“信息无误”按钮,最后点“确定”。

3、特别提示:

(1)注册账号时填写的姓名和身份证号,必须与教育部学籍注册数据(也即“数字广外”教务系统中的个人信息)的姓名和身份证号一致。若注册账号时填写的姓名或身份证号与学籍信息不一致,由学生本人与“学信网”客服人员联系修改。

(2)根据“学信网”毕业生“照片链接情况”反馈数据,目前仍有9位学生(名单见附件1)没有进行电子图像信息采集或与学籍信息不一致导致链接失败,请该部分学生特别注意

(3)按教育部相关要求,凡不进行学历电子图像采集的,将无法进行毕业证书、学位证书的制作及电子注册

二、纸质照片信息核对

1、请各学院负责学籍管理的教务秘书于3月15日到教务处学籍科(北校区:行政楼120室,南校区:行政楼228)统一领取本学院毕业生的全部纸质照片,并及时按班级分发。如发现非本学院本班级毕业生的照片,请及时返还到教务处学籍科。

2、纸质照片信息一般来说是与网上图象信息一致的。如发现纸质照片下方信息(学号、姓名、身份证号)与学籍信息不一致的并在学信网提交了“校对结论”的(特别是自行拍照的学生),请以学籍信息为准并用红色签字笔更正照片下方信息,并到本学院负责学籍的教务秘书处填写“信息有误学生登记汇总表”(附件2)。

三、纸质照片收集及反馈材料提交:

毕业生学历电子注册图像核对完毕后,请各学院负责学籍管理的教务秘书于4月20日前将纸质照片、信息有误学生登记汇总表(附件2)、无照片学生名单汇总表(附件3)按要求提交到教务处学籍科:

1、各学院以班级为单位(辅修与主修专业分别收集)、按学号顺序用广外大5号信封分袋装好照片(除辅修学生外,请勿自行裁剪),并在信封上标注如下信息:“××学院××专业××班,实际××人,照片××张,无照片学生名单:××”。请各学院负责学籍的教学秘书做好“无照片学生名单汇总表”登记。

2、因辅修学生共用以主修专业身份采集的相片,请全部辅修毕业生将其中4张纸质照片一同剪下来(不要分单张照片裁剪),并在无个人信息的照片背后上下角各标注如下信息:“辅修所在学院、学号、姓名”,再以辅修身份按所在学院、班级统一收集。请各辅修所在学院负责学籍的教学秘书做好“无照片学生名单汇总表”登记。

3、自行到新华社拍照的学生,请将纸质照片与本班同学照片一起收集(辅修与主修专业分开收集)。如4月20日前还没有收到纸质照片者,请务必于5月7日前提交所在学院再统一提交到教务处。

附件:

1、学信网无照片链接学生名单(截止2018年3月13日)

2、信息有误学生登记汇总表

3、无照片学生名单汇总表

                                                                                                                                                     教务处

                                                                                                                                               2018年3月13日

上一条:关于做好2018年本科毕业生学籍管理相关工作的通知 下一条:关于2018年本科毕业生核对姓名拼音的通知(教务系统)

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